Případové studie

Generální ředitelství cel

Generální ředitelství cel

Generální ředitelství cel ČR reportuje pomocí řešení od Adastry

Vzhledem k rozsahu i objemu dat musí být Generální ředitelství cel (GŘC), které je součástí finanční a celní správy ČR, schopno analyzovat data a reportovat v rekordních časech. Umožňuje mu to datový sklad, který Adastra v GŘC historicky buduje už téměř 15 let a kontinuálně ho rozvíjí. Samo GŘC ho považuje za business critical řešení. Jeho analytici se tak při své práci mohou spolehnout na aktuální a kvalitní data, která z něj čerpají.

Jaký problém jsme řešili

Celní správa České republiky je bezpečnostním sborem zajišťujícím výkon kompetencí v oblasti správy cel a některých daní, jakož i dalších svěřených nefiskálních činností ve prospěch státu i jeho občanů. Je podřízena Ministerstvu financí. Organizační struktura Celní správy ČR je dvoustupňová a tvoří ji Generální ředitelství cel ČR (GŘC), které řídí 15 celních úřadů. Celní orgány spravují veškeré spotřební daně (daň z minerálních olejů, lihu, piva, vína a meziproduktů a daň z tabákových výrobků), ekologické daně (daň ze zemního plynu a některých dalších plynů, daň z pevných paliv a daň z elektřiny), spotřební daň ze surového tabáku a daně z přidané hodnoty, avšak pouze v případech dovozu zboží ze třetích zemí, kdy deklarant není v Česku registrován jako plátce DPH.

Adastra si zakládá na dlouhodobé spolupráci se svými zákazníky a takovým zákazníkem i je GŘC. Datový sklad zde začala budovat již v roce 2004 a do současnosti ho společně s úřadem spravuje a rozvíjí. V návaznosti na nové kompetence a agendy GŘC související s rozšiřující se působností úřadu, přidávají naši konzultanti do datového skladu další a další datové zdroje. 

V současnosti je jich 40, takže si jistě sami umíte udělat obrázek o tom, jak rozsáhlé toto řešení je. 

Na základě dat z datového skladu pak analytici GŘC připravují manažerské reporty a statistiky pro vlastní potřeby GŘC i vně úřadu (např. pro Ministerstvo financí, Český statistický úřad, Generální finanční ředitelství, unijní orgány atd.). Tyto reporty vycházejí z ověřených, kvalitních dat z datového skladu, jsou interaktivní, splňují požadavky na využívání moderních technologických a vizualizačních reportingových nástrojů.  

40

agend GŘC ukládá data do datového skladu od Adastry

Jaké řešení jsme zvolili

Základem řešení je shromažďování a integrace dat o subjektech, výběru daní, provedených kontrolách, pohybech zboží, distribuci PHM, výrobě lihu apod. napříč jednotlivými systémy a jejich následné zpřístupnění uživatelům přes analytickou platformu, reporty a manažerské dashboardy.

Základním cílem řešení, které Adastra rozvíjí, je:

  • Provádět on-line analýzu a ad-hoc dotazován.
  • Udržovat co nejaktuálnější data up-to-date
  • Poskytovat maximální podporu analytikům a managementu GŘC
  • Používat moderní technologické a vizualizační nástroje pro reporting a BI
2

roky je celková časová úspora za rok 2016 vycházející z počtu přístupů, které GŘC dosáhlo díky datovému skladu od Adastry

Analytici a zaměstnanci Celní správy mají k dispozici 200 reportů. Při jejich přípravě se jim během pár vteřin najednou zobrazí výsledky z mnoha datových úložišť. Zjišťují-li např. rizikovost daňového subjektu, dochází k automatickému přepočítávání údajů ze 13 různých datových tržišť současně. Za předpokladu, že prověření jednoho daňového subjektu v jedné evidenci zabere uživateli cca 5 minut, dostaneme se ve 13 evidencích na čas 1 hodina a 5 minut. Při využití datového skladu se doba prověření ve všech evidencích zkrátí na cca 10 minut. Časová úspora je tedy 55 minut na jednoho uživatele. Celková časová úspora za rok 2016 vypočtená z počtu přístupů (17 564) činí 16 100 hodin, což je 670 dnů tedy téměř 2 roky. 

10

minut místo 1 hodiny a 5 minut trvá prověření jednoho daňového subjektu díky datovému skladu

Jak projekt dopadl

GŘC jako jeden z mála orgánů státní správy v ČR si již před rokem 2004 uvědomilo význam a přínos moderních informačních technologií a dostupnost kvalitních dat pro rozhodování.

  • Zaměřilo se na skutečnou přidanou hodnotu a potenciál systémů, které pracují s vlastními daty, mají definované vlastníky zodpovědné za správnost dat
  • Upřednostnilo business požadavky před IT řešením
  • Potvrdilo, že datovou základnu považuje pro svoji činnost za business critical, jelikož rozvoj projektu pokračoval i v době finanční krize minulých let. 

Vlastníkem řešení je odbor Analýzy a informační podpory, který věcně projekt řídí a prioritizuje jeho rozvoj. Právě zde se křížově sbíhají požadavky jednotlivých odborů a oddělení. Odbor zajišťuje postupné začleňování business požadavků v závislosti na prioritách a následnou integraci s již existujícím obsahem. Vše se realizuje ověřenou a spolehlivou kombinací technologií založených na inovativních, ale standardních produktech a metodikách a sadě best practises od Adastry.

GŘC dnes, v době pokročilé digitalizace státní správy, dokáže reálně těžit z výhod kvalitní a ověřené datové základny, z níž vychází manažerský reporting úřadu. Data uložená v datovém skladu jsou pro jednotlivé agendy a jejich potřeby snadno dostupná, provázaná, aktuální a konsolidovaná, takže je analytici GŘC mohou zpracovávat a analyzovat bez dlouhé přípravy.

3000

uživatelů pracuje se systémem od Adastry skrze analytické prostory, reporty a dotazovací systém

Projekt budování a rozvoje datového skladu, správa dat, které obsahuje, a jejich využití pro náš reporting byl velmi rozsáhlý nejen oblastmi či agendami, které pokrývá, ale i z časového hlediska. Osvědčilo se nám rozdělení na menší celky (inkrementy), které jsme prioritizovali a implementovali postupně. Jedině tak, máme trvale pod kontrolou data i uživatele a jsme schopni projekt i přes jeho rozsah efektivně řídit.

Plk. Ing. Pavel Vašíček, vedoucí Oddělení rizikové a kriminální analýzy, Gřc; Plk. Ing. Jan Doležal, ředitel Odboru analýzy a informační podpory, Gřc

Kdo se na projektu podílel

Naše dobrá pověst stojí na schopných lidech, kteří dotáhnou projekt do zdárného konce. V tomto případě se zákazník mohl spolehnout na tyto konzultanty.

David Kaláb

Senior Consultant

David Kaláb