|
 Vznikají desítky nebo i stovky tabulek s podobným obsahem a jejich příprava i zpracování je náročné a chybové.
Naplnění číselníků i využití ostatních dat z provozních systémů je obtížné.
Distribuce a sběr tabulek od všech přispěvatelů prodlužuje celý proces přípravy plánu.
Přenášení hodnot mezi tabulkami a jejich sčítání je velmi pracné a chybové.
Nelze zajistit důležité organizační a procesní požadavky.
Zabezpečit, aby každý pracoval pouze se svými daty je obtížné nebo úplně nemožné.
Zorganizovat vytváření plánu prostřednictvím několika postupných iterací je pracné.
Provedení změny v postupu je pracné, někdy nemožné.
Zpracování nové verze plánu v průběhu roku je příliš nákladné.
Vyhodnocení plnění plánu porovnáním se skutečností nelze provést na podrobnější úrovni.
|
Transformace plánovaných hodnot do nákladů a výnosů.
Plán obratů na účtech s výstupem do Výkazu zisků a ztrát.
Workflow a nastavení práv pro řízení práce v týmu.
Konsolidace týmově vznikajících plánů: obchodníci, střediska, pobočky.
Verzování.
Reporty plán/skutečnost, Rolling forecast, historie.
Datový sklad s napojením na externí zdroje dat.
Rychlá implementace.
|
Přínosy
Zkrácení času potřebného na přípravu podkladů i samotné vytváření plánu.
Úspora pracnosti při zpracování a konsolidaci dat.
Snížení chybovosti způsobené lidským faktorem při manipulaci s daty.
Úspora nákladů na trénink uživatelů i správců IT –zůstávají ve známém prostředí.
Zachování komfortu práce v prostředí Microsoft Excel.
Řízené workflow, využití iterativních postupů nebo zapojení většího počtu přispěvatelů umožní tvořit přesnější a důvěryhodné plány.
Zkvalitnění procesu řízení je umožněno díky možnosti hodnocení plnění plánu od globálních KPI až po úroveň největšího detailu.
Indikaci změn v procesu plnění plánu usnadní tvorba Rolling Forecast a verzování variant.
Datový sklad umožňuje nejen porovnání plánu a skutečnosti, ale poskytuje plnohodnotnou analýzu dat aktuálních i historických.
Použití všeobecně rozšířených technologií radikálně snižuje náklady na údržbu systému a zvyšuje bezpečnost investic vložených do pořízení.
Implementace
ABP je řešením připraveným k rychlé implementaci, která je prováděná na server zákazníka s instalovanou databází Microsoft SQL 2005/2008. Uživatelé budou pro přístup k plánovacím formulářům a reportům používat Microsoft Excel ve verzi 2010. Aby řešení mohlo plně odrážet zavedené postupy a zvyklosti dané organizace, zákazník připraví číselníky s vlastními daty, definuje nastavení parametrů zpracování a vzhled plánovacích formulářů. Samotná implementace pak je otázkou několika dnů, během níž je provedena instalace potřebných komponent řešení a otestování jejich funkčnosti. Práce na tvorbě podnikového plánu pak může být zahájena. Doporučujeme však, pro ověření správností návrhu a nastavení, provést před samotným spuštěním plánovacího procesu ověřovací chod za účasti vybrané skupiny uživatelů.
Aby bylo možno systém plně využít, je potřeba v dalším kroku zajistit exporty dat skutečnosti, které se pak do datového skladu budou plnit v průběhu roku. Jedná se zejména o obraty na účtech, případně další data a číselníky.
|
|
Technologie
Systém je vybudován na platformě Microsoft a využívá funkce a vlastnosti těchto technologií.
Cílem vytyčeným pro vývoj bylo vytvoření flexibilního a otevřeného řešení, které bude bezpečnou a rychle návratnou investicí pro budoucí uživatele.
Komponenty systému:
Microsoft Office Excel 2010
Microsoft SQL 2005/2008 Relational Database
Microsoft SQL 2005/2008 Analysis Services
Microsoft SQL 2005/2008 Integration Services
ABP Ribbon – přídavná lišta do menu Excelu obsahuje funkce potřebné pro tvorbu plánu.
ABP Administrátor – aplikace pro správu dat a řízení procesů plánování.
Škálovatelnost řešení
ABP dodáváme ve verzích určených pro rychlé nasazení u zákazníků, kteří požadují okamžité řešení svých problémů při týmové nebo jinak náročné práci při tvorbě plánu:
ABP BASIC obsahuje 1 plán, 1 plánovací formulář, 5 plánovacích dimenzí. Včetně implementace, která zahrnuje podporu při konfiguraci plánu, instalaci na server zákazníka, školení administrátora v délce 2 hod., školení uživatelů v délce 1 hod.
ABP STANDARD obsahuje 2 plány, plán obratů na účtech, 3 plánovací formuláře, workflow, 12 plánovacích dimenzí, datový sklad ABP, výkaz zisků a ztrát.
Implementace obou verzí zahrnuje podporu při konfiguraci plánů, instalaci na server zákazníka, školení administrátora a školení uživatelů.
Pro zákazníky požadující vyřešení svých specifických požadavků a jakkoliv složitých postupů při tvorbě plánů doporučujeme projektovou realizace zakázkového řešení ABP SOLUTION.
 Adastra, s.r.o.,
Karolinská 654/2
186 00 Praha 8
pobočka Ostrava
Nádražní 532/157
702 00 Ostrava – Přívoz
Tel.: +420 271 733 303
ostrava@adastra.cz
Microsoft, Excel nebo další produkty společnosti jsou ochrannými známkami
nebo registrovanými ochrannými známkami společnosti Microsoft
|
|